西青公证处率先开展公证档案转移工作

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发表时间:2018-08-10 09:56

入夏以来,我市连续的大雨天气给天津公证档案中心的日常维护和运行带来了困难,档案存放和保管面临很大风险。根据天津市公证协会《关于限期清理公证档案库的通知》要求,西青公证处积极响应号召,成为首家实现公证档案安全转移的公证处,在全行业起到了良好的表率作用。


      西青公证处在接到限期清理档案库的通知后,第一时间联络了西青区档案馆。西青区司法局领导及西青区档案馆领导对此高度重视。西青档案馆相关负责人于2018年7月24日到该处档案室进行了调研,详细了解公证档案的分类方法、编号逻辑及保密性质,并就未来数字化档案管理等问题同司法局领导和公证处的同志进行深入探讨,当场敲定公证档案移交工作的方法步骤及注意事项。


      此后,西青公证处根据日程安排,紧锣密鼓地开展了档案交接准备工作。7月25日,该处四名工作人员赶赴青泊洼天津公证档案中心,将1982年至2008年近两万六千余本卷宗搬离档案库,并在全处人员的共同努力下,于当天下午将全部档案移至西青区司法局暂时存放。无论是在搬运阶段还是暂存阶段,该处明确人员分工,认真组织开展清点记录工作,逐本登记造册,形成电子明细,确保档案安全完整,为日后移交至西青档案馆做好准备。

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