帮助当事人“蓟州渔山戒毒所”曲折办证

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发表时间:2019-03-14 08:52作者:西青公证处来源:天津市西青公证处网址:http://www.tjxqgz.com


西青公证处在为当事人杜某办理房产公证过程中遇到了特殊情况,当事人的弟弟作为房产继承人之一需要办理是否放弃继承等公证事项,但他本人正处于强制戒毒期间,这对我们的工作是有考验的。因从程序上,我处要与当事人的弟弟会见并确认对房产的真实意愿表示并在相关文件签字按手印,这就需要提前与其所在的戒毒所沟通好会见相关手续、时间和地点等,才可以顺利完成上述公证事项,然而真实行中一波三折,当事人的弟弟戒毒服刑的地址多次转移,最终转到天津市渔山强制隔离戒毒所(蓟州),距离远路费超报销难度大等问题,都是我处更好帮助当事人办证工作的考验。

为此,我处多次开会讨论上述问题的解决办法,最后与当事人杜某积极沟通好交通问题、地址和会见时间等,我处开好会见介绍信等手续。

我处两名公证人员跟当事人杜某一起到天津市渔山强制隔离戒毒所(蓟州)会见其弟弟,会见有些曲折:其一是当事人杜某与“蓟州渔山戒毒所”前期确认信息不完整,在入门安保处被阻拦核实信息;其二是恰逢戒毒所管理科在开会期间,直到10点左右才联系确认好情况;其三是恰逢戒毒所领导检查工作期间,我处公证人员无法会见,不过好在及时与领导电话反映情况,在领导的帮助下,与戒毒所的工作人员说明特殊情况,最终答允可以等待两个小时,于下午13:30进行会见。下午准时到达指定地点,严格登记证件、核头像、换戒毒所临时证、穿上会见专服等一系列安检工作后,跟随魏科长进入戒毒所,终于在四、五名戒毒所人员的监督下,会见到当事人的弟弟杜某,由于会见不易,我处办证人员反复确认好需要其签字及印手印的各个文件,防止错签、漏签等情况的发生,认真严谨。

虽然办证过程有些曲折,但终于帮助当事人解决了公证中的难题,可以顺利办证,这次实例也是今后我处工作的宝贵经验。




 
 

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